MENUTUP MEETING

1. Merangkum Keputusan

Setelah masalah terakhir dibahas, ulangi setiap keputusan yang telah dicapai, rangkum diskusi yang menghasilkan keputusan itu. Ini kesempatan untuk mengembalikan keseimbangan rapat dengan memberi setiap masalah yang dibahas penekanan yang sepatutnya. Misalnya, jika masalah yang paling sepele menimbulkan perdebatan yang paling lama dan panas, singgung sedikit saja, untuk mencerminkan tidak pentingnya masalah itu. Garis bawahi masalah yang perlu dibicarakan lebih lanjut.

2. Menyimpulkan Rapat

Setelah merangkum rapat, putuskan apa perlu mengadan rapat lagi. Jika perlu, tentukan tanggal dan waktunya. Rincian serta penunjukan tempat bisa ditegaskan dalam agenda rapat baru. Sekarang rapat bisa ditutup. Ucapkan terimakasih atas kehadiran semua peserta, khususnya mereka yang telah mengorbankan waktu untuk ikut. Selain tata krama wajar, hal ini dimaksudkan untuk mendorong kehadiran dan partisipasi positif dalam rapat berikutnya.

3. Menindaklanjuti Rapat

Peran pemimpin rapat tidak berakhir saat rapat selesai.tanggungjawab yang harus terus dipikul meliputi :

4. Menyetujui notulen rapat.

Memastikan apabila notulis menindaklanjuti dan memonitor tindakan yang dalam rapat disetijui untuk diambil.

Menerima laporan perkembangan dari notulis atas keputusan yang diambil dalam rapat dan kepada peserta lain bila perlu.

Meminta peserta untuk segera mengajukan masalah yang ingin dibawa rapat berikutnya.

Menyusun agenda rapat berikutnya, termasuk masalah-masalah yang muncul atau belum dibahas penuhdalam rapat yang lalu.